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网上广交会怎么开?细节来了!

发表时间:2020-04-21 11:22作者:JAC

因新冠肺炎疫情影响,第127届广交会从实体展馆迁移到网上,这也是60年来广交会首次在网上举办。第127届广交会将于6月中下旬在网上举办。415日,中国对外贸易中心(集团)确定腾讯成为第127届广交会技术服务商,为广交会网上举办提供整体技术支持、平台研发服务与云资源支撑。

网上广交会将怎么开?

10X24小时直播卖货

以B2B为主,兼顾部分B2C平台,打造10X24小时全天候线上外贸平台 ,为参展企业和采购商提供网上推介、供采对接、在线洽谈等服务,让中外客商足不出户下订单、做生意。

展前专业培训让2.5万家企业上线展示

广交会从实体展馆迁移到网上,对企业来说是一个全新的参展流程,如何有序的准备开展工作?

组会委将优化查询系统,完善多种语言的搜索功能,便利采购商寻找展商和展品。通过技术手段,重点宣介中国品牌企业和商品。同时,加强供采对接服务,在线举办专场对接活动,加大线上撮合力度,提升办展成效。

在线将对接、洽谈、交易融为一体

在内容上,大家将会看到,6月中下旬在网上举办的广交会将会呈现三大互动板块,使展示对接、洽谈、交易融为一体。

参展企业如何参与网上广交会?

01

素材准备


1. 产品挑选

新颖的产品是吸引买家的**要素,你需要挑选出适合进行线上展示的产品。同时为每件产品准备好准确而专业的文字介绍,尽量避免“good product”、“good price”这样没有意义的介绍语。

产品介绍中需要准确描述产品的型号,尽可能详细地介绍产品的具体用途。线下参展时,买家可以去问你的产品是不是适合做相关产品的配件;线上参展时,也许你的产品是适合的,但如果买家没看出你的产品符合他的需求,可能买家就不问了,因此要在**步尽可能地留住买家。

2. 产品视频/图片宣传

线下展会难以被取代的原因之一就是产品可见可摸可试用,买家可以直观感受到产品的各种性能,而线上展会要想做到这一点,就要求供应商前期必须做好产品宣传视频和图片的拍摄。

相较于图片,视频可以更好地展示产品和公司。优质视频可以展现出企业形象和产品价值,供应商可以提前写好脚本,请专业人士进行拍摄,力求以**的形式展示产品亮点。

如果可以,**能够有3D产品展示。

3. 买家验厂准备

线上参展时,买家对于供应商本身的资质会有更多的担忧,对产品感兴趣的客户可能希望看到厂房内部情况。如何满足买家的这个需求?

一是可以在工厂内部装好摄像头,届时通过调整摄像头直接观看厂内场景;二是采用360度全景环绕拍摄,由买家自行观看厂内场景。

若是硬件及技术无法达到前两种展示方式,可以选择提前拍摄工厂介绍视频。

相较于图片,视频可以更好地展示产品和公司。优质视频可以展现出企业形象和产品价值,供应商可以提前写好脚本,请专业人士进行拍摄,力求以**的形式展示产品亮点。

如果可以,**能够有3D产品展示。

3. 买家验厂准备

线上参展时,买家对于供应商本身的资质会有更多的担忧,对产品感兴趣的客户可能希望看到厂房内部情况。如何满足买家的这个需求?

一是可以在工厂内部装好摄像头,届时通过调整摄像头直接观看厂内场景;二是采用360度全景环绕拍摄,由买家自行观看厂内场景。

若是硬件及技术无法达到前两种展示方式,可以选择提前拍摄工厂介绍视频。

我们的线上云展会中有一个产品叫做“线上会客厅”,相信腾讯为广交会打造的线上平台也会有类似的功能。总结我们的经验:

1)为避免展期内遇到短时间涌入大量买家的情况,可以根据不同产品类型准备多个接待会议厅,并配备专业外贸业务员对接,买家可根据自己意向产品进入对应会议室进行洽谈。

2)对于老客户的维系,可提前制定在线会议计划,邀请买家在特定的时间参加线上洽谈会。

3)如果在与多个买家直播过程中遇到优质的买家,可以发送私聊邀请,引导买家进入新的会客厅进行单独私聊,从而确保能够与买家在不被打扰的情况下更高效地沟通。


03

直播准备


本次线上广交会还有一大板块是向参展商提供直播营销服务,线上直播间不受时间和空间的限制,企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈,也可以通过网络直播同时面向大量的客商来进行宣传和推广。

这样的直播是否意味着你要像李佳琦、薇娅那样对着买家直播带货?可能B端买家未必买账,他们需要的是更专业的产品内容输出、更清晰的产品亮点。

针对线上直播间,你需要准备:

1. 硬件设施。摄像头、话筒、Wi-Fi、直播地点都需要慎重准备与反复调试;

2. 熟悉直播形式。很多外贸人员并未接触过直播形式,所以需要了解直播这种展示形式。可以事先观看一些直播带货视频,了解线上直播注意事项;当然面对B端专业买家,与李佳琦式的带货直播还是有所区别,想清楚买家想要听到的是什么样的内容。

3. 直播人员挑选。直播间的外贸业务员需要具备很强的沟通能力、外语水平、演讲能力。

4. 提炼梳理直播内容:买家的注意力很有限,如果你无法在短时间内吸引到他的注意,他可能会直接退出直播间,提前写好直播内容很有必要,产品亮点=为什么值得买,使用场景=为什么需要买,公司亮点=为什么找你买……在直播过程中展现你的专业度,展现你产品的亮点。

商务部外贸司司长李兴乾说,互联网联系千家万户,正在深刻改变我们的生产和生活。把连续举办60多年120多届的全球贸易盛会搬上云端,是一个实践创举。举世瞩目的广交会从实体展馆迁移到网上,不是简单的复制,而是一个全新的结构设计和流程再造。

市场永远属于先站上风口的人,如果你能先同行一步,在这个外贸转型期掌握更新鲜、更实用的营销技能,甚至成为外贸届的“李佳琦”,何愁订单不来?

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